Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент бэк-офиса
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Ассистента бэк-офиса, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы внутренних процессов компании. Эта должность требует высокой организованности, внимательности к деталям и способности работать с конфиденциальной информацией. Ассистент бэк-офиса будет взаимодействовать с различными отделами, помогая в администрировании, ведении документации, обработке данных и поддержке повседневных операций.
Основные задачи включают в себя ведение внутренней документации, подготовку отчетов, координацию встреч и взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Также важно умение работать с офисным программным обеспечением, включая текстовые редакторы, электронные таблицы и системы управления данными. Ассистент бэк-офиса должен быть готов к выполнению рутинных задач, а также к быстрому реагированию на возникающие запросы от руководства и других сотрудников.
Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к профессиональному росту. Работа в нашей компании предоставляет возможность развиваться в стабильной и поддерживающей среде, где ценится вклад каждого сотрудника. Если вы обладаете отличными организационными навыками, умеете работать в команде и стремитесь к порядку в рабочих процессах — мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и организация внутренней документации
- Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства
- Координация встреч, совещаний и других мероприятий
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Поддержка сотрудников в административных вопросах
- Обеспечение своевременного обновления баз данных
- Контроль за наличием офисных принадлежностей и заказ необходимых материалов
- Сканирование, копирование и архивирование документов
- Соблюдение конфиденциальности при работе с информацией
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Высшее или среднее специальное образование
- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Excel)
- Организованность и внимательность к деталям
- Умение работать в команде и самостоятельно
- Хорошие коммуникативные навыки
- Ответственность и пунктуальность
- Готовность к выполнению рутинных задач
- Знание делопроизводства и документооборота
- Желание развиваться в административной сфере
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной поддержке?
- Какие офисные программы вы используете в повседневной работе?
- Как вы организуете свою работу при большом объеме задач?
- Бывали ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
- Как вы справляетесь с рутинными задачами?
- Какие методы вы используете для эффективного ведения документации?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами компании?
- Есть ли у вас опыт работы с поставщиками или подрядчиками?
- Как вы реагируете на срочные запросы от руководства?
- Что для вас важно в работе в команде?
